Organizar un evento de empresa en Barcelona: lo que debes saber
Barcelona es una de las ciudades más populares de Europa para eventos de empresa, team building, offsites y viajes de incentivos. Buenas conexiones aéreas, buen tiempo y una ciudad que sabe de cenas y de vida nocturna. Si vas a organizar un evento corporativo en Barcelona, unos cuantos detalles locales marcan la diferencia entre un evento fluido y uno estresante.
Fechas: mira primero el calendario de la ciudad
La primavera y el principio del otoño son las épocas más demandadas. Las grandes ferias, como el Mobile World Congress a finales de febrero o principios de marzo, llenan los hoteles y suben los precios en toda la ciudad. Revisa el calendario de ferias antes de cerrar la fecha.
Además, en Barcelona se cena tarde. Cenar a las nueve es lo normal, y los invitados del norte de Europa quizá necesiten un programa que empiece antes. Planifica la noche teniendo en cuenta los dos ritmos.
Espacios para tu evento de empresa en Barcelona: de azoteas a masías
- Azoteas y terrazas de hotel para un cóctel con vistas
- Restaurantes con salones privados para cenas de hasta unas pocas decenas de invitados
- Naves industriales en el Poblenou para montajes más grandes y flexibles
- Espacios en la playa para un programa de verano relajado
- Masías fuera de la ciudad para una jornada completa con comida, actividades y fiesta
Pregunta por el gasto mínimo, el equipo incluido y, sobre todo, los límites de sonido y el horario límite de música. Muchos espacios tienen normas estrictas de volumen y hora de cierre, y eso determina hasta qué hora puede durar tu fiesta.
Proveedores e idioma
Si tu equipo no habla español, ten en cuenta que, aunque la mayoría de proveedores hablan inglés, los contratos, los permisos y el personal in situ suelen funcionar en castellano o catalán. Un productor local ahorra tiempo en los briefings y evita malentendidos sobre lo que está incluido.
Que merezca la pena grabarlo
Un evento de empresa también es contenido: para selección de personal, comunicación interna y redes sociales. Planifica algunos momentos que queden bien en cámara y contrata a un fotógrafo o videógrafo que sepa trabajar en una sala llena.
Checklist
- Objetivo del evento y la sensación con la que deben irse los invitados
- Fecha comprobada frente a ferias y festivos locales
- Espacio con condiciones claras sobre gasto mínimo, sonido y hora de cierre
- Transporte entre hotel, espacio y aeropuerto
- Programa musical: música de fondo, momento en directo, DJ
- Escaleta compartida con todos los proveedores
- Plan de foto y vídeo
- Plan B por si llueve o hace mucho calor si es al aire libre