Automatización con IA en Barcelona para equipos que prefieren crear
La mayoría de empresas creativas pierden horas cada semana copiando datos de una herramienta a otra, persiguiendo facturas y rehaciendo los mismos documentos. En Smart Culture, tu agencia de automatización en Barcelona, montamos automatizaciones y flujos con IA que te quitan ese trabajo de encima, para que tu equipo dedique su tiempo a los clientes, los eventos y las ideas.
Somos un estudio pequeño en Barcelona, fundado y dirigido por Mart Reinders. Mart pasó años gestionando eventos y reservas él mismo antes de empezar a automatizarlos, así que cada sistema que construimos parte de cómo se trabaja de verdad.
Qué procesos de tu empresa podemos automatizar
Nos centramos en el trabajo repetitivo que queda entre tus herramientas. Algunos ejemplos de proyectos reales:
- Facturas que se crean y se envían solas cuando un trabajo se marca como terminado
- Flujos de reservas para agencias y artistas: solicitud, oferta, contrato y calendario en una sola línea
- Escaletas y documentos de producción generados con un clic desde una única fuente
- CRM en Salesforce o HubSpot que tu equipo de verdad mantiene al día
- Formularios de contacto que llegan al sitio correcto, con una respuesta redactada por IA
- Informes y resúmenes semanales que llegan a tu bandeja de entrada sin que nadie tenga que prepararlos
Automatización con IA donde aporta, no en todas partes
La IA es buena redactando, clasificando, resumiendo y encontrando información. No lo es tanto en decisiones que necesitan tu criterio. Usamos modelos de lenguaje para lo primero y dejamos lo segundo en manos de personas. Así hay menos sorpresas y sistemas en los que tu equipo confía.
Trabajamos con herramientas que seguramente ya usas, como Google Workspace, Airtable, Notion, Salesforce, HubSpot, Brevo, Make, Zapier y n8n. Cuando un pequeño script a medida es mejor solución, lo escribimos.
Pensado para el sector creativo
Agencias, salas, productoras de eventos, artistas y equipos de contenido tienen su propio ritmo: muchos encargos pequeños, horarios que cambian y muchos freelancers. Los consultores de automatización genéricos no suelen entenderlo. Nosotros trabajamos desde dentro desde 2009, desde bookings de DJ hasta producciones completas en la Westerkerk de Ámsterdam, e implantamos Salesforce para la agencia creativa &Work.
Proyectos destacados
- Implantación de Salesforce para los consultores de &Work
- Una agencia de booking que funciona en piloto automático
- Escaletas en un clic para producciones de eventos
- Barcelona Ontdekt, una guía con IA de museos y cultura en Barcelona
Cómo trabajamos
Analizar
Una llamada para repasar cómo fluye el trabajo hoy y dónde se pierde el tiempo.
Construir
Montamos la primera automatización con tus propias herramientas y la probamos con datos reales.
Entregar
Recibes una guía breve y tu equipo sabe cómo usarla y ajustarla.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar de herramientas?
Normalmente no. Partimos de las herramientas que ya pagas y solo proponemos una nueva cuando ahorra tiempo o dinero de forma clara.
¿Están seguros nuestros datos con la IA?
Elegimos servicios con condiciones claras sobre los datos, limitamos los accesos al mínimo y nunca ponemos contraseñas ni datos sensibles donde no deben estar. Si un paso no debe pasar por la IA, lo dejamos fuera.
¿Cómo es un proyecto típico?
La mayoría empieza con un solo proceso, como la facturación o las reservas, que podemos construir y entregar en pocas semanas. A partir de ahí añadimos el siguiente.
¿Trabajáis fuera de Barcelona?
Sí. La mayor parte del trabajo de automatización es en remoto. Trabajamos con clientes en España, Países Bajos y otros países, en español, inglés o neerlandés.
¿Tienes un proceso que se come tu semana?
Mándanos un email breve contando qué te lleva demasiado tiempo. Mart responde personalmente, normalmente en un día.
Escribe a Mart →mart@createsmartculture.com