Een evenement organiseren in Amsterdam, van eerste idee tot laatste plaat
Smart Culture organiseert en produceert evenementen in Amsterdam voor bedrijven, merken en particulieren: bedrijfsfeesten, lanceringen, brand activations, jubilea en feesten met een sterk muziekprogramma. Je hebt één producent die locatie, leveranciers, geluid, licht, muziek en timing bij elkaar houdt.
Oprichter Mart Reinders begon zijn carrière in Amsterdam. Hij draait sinds 2009 als DJ en produceert sinds 2017 evenementen, van complete producties in de Westerkerk tot feesten aan het strand van Strandzuid.
Wat we organiseren in Amsterdam
- Bedrijfsfeesten, personeelsfeesten en eindejaarsfeesten
- Productlanceringen en brand activations
- Evenementen op bijzondere locaties zoals kerken, musea en strandclubs
- Side events en afterparty's rond congressen en ADE
- Privéfeesten en jubilea met een goed muziekprogramma
Wat eventproductie in Amsterdam inhoudt
Productie is alles wat moet gebeuren om de avond moeiteloos te laten voelen: de locatie zoeken en vastleggen, leveranciers briefen, geluid en licht, personeel, vergunningen waar nodig, artiesten en DJ's, en één draaiboek waar iedereen mee werkt. Op de dag zelf staat de producent op de vloer en lost dingen op voordat je gasten het merken.
Amsterdam heeft eigen regels. Monumentale locaties hebben strenge afspraken over opbouw, geluid en eindtijden, en voor evenementen in de openbare ruimte vraag je ruim van tevoren een vergunning aan bij de gemeente. Wij kennen die praktijk van binnenuit.
Muziek hoort bij het plan
Mart draait als Martista in Amsterdam en Barcelona. Muziek is bij ons geen bijzaak: het juiste geluid op het juiste moment is vaak wat mensen onthouden. Martista kan zelf draaien, of we boeken de artiest die past bij jouw gasten.
Geselecteerd werk
- Sona in de Westerkerk, complete eventproductie (2025)
- TufTuf in de Westerkerk, complete eventproductie (2025)
- Salesforce, eventproductie (2023)
- Vondel Disco, eventproductie (2023)
- Strandzuid met Frits, eventproductie (2022)
Zo werkt het
Briefing
Datum, aantal gasten, budget en het gevoel waarmee mensen naar huis moeten gaan.
Plan
Locatieopties, een begroting en een productieplan met draaiboek.
Produceren
Wij draaien de dag op locatie, van opbouw tot laatste plaat.
Vragen
Hoe ver van tevoren moeten we beginnen?
Voor grotere bedrijfsevenementen is drie tot zes maanden prettig, zeker rond drukke periodes zoals december en ADE in oktober. Kleinere evenementen kunnen sneller.
Helpen jullie met het vinden van een locatie?
Ja. We stellen locaties voor die passen bij je groep, budget en stijl, van kerken en musea tot strandclubs en industriële ruimtes.
Regelen jullie ook vergunningen?
Op een vaste eventlocatie is meestal geen aparte vergunning nodig. Voor evenementen in de openbare ruimte vragen we samen met jou een vergunning aan bij de gemeente.
Organiseren jullie ook buiten Amsterdam?
Ja, in heel Nederland, onder meer in Baarn, Het Gooi en Utrecht, en in Barcelona.
Kunnen jullie ook de DJ regelen?
Ja. Mart draait als Martista, en we boeken ook andere DJ's en live acts.
Een evenement in Amsterdam gepland?
Stuur de datum, het aantal gasten en wat je voor ogen hebt. Je krijgt binnen een paar dagen een eerste plan.
Mail Mart →mart@createsmartculture.com