Een evenement organiseren in Barcelona, van idee tot laatste plaat
Wil je een evenement organiseren in Barcelona? Smart Culture produceert evenementen voor bedrijven en merken: bedrijfsevents, lanceringen, brand activations, teamdiners en feesten. Je krijgt één producent die locatie, leveranciers, geluid, licht, muziek en timing bij elkaar houdt.
Oprichter Mart Reinders produceert sinds 2017 evenementen, van complete producties in de Westerkerk in Amsterdam tot events voor Salesforce en avonden in Soho House Barcelona.
Bedrijfsevents en bedrijfsuitjes in Barcelona
- Bedrijfsevents, personeelsfeesten en team-offsites
- Productlanceringen en brand activations
- Side events en afterparty's rond congressen
- Privé-evenementen met een sterk muziekprogramma
- Evenementen die content opleveren voor je kanalen
Wat productie bij ons inhoudt
Productie is alles wat moet gebeuren om de avond moeiteloos te laten voelen: de locatie vinden en boeken, leveranciers briefen, geluid en licht, personeel, vergunningen waar nodig, artiesten en DJ's, en een draaiboek waar iedereen mee werkt. Op de dag zelf is de producent ter plekke en lost dingen op voordat gasten iets merken.
Omdat we ook content maken, plannen we het evenement met de camera in gedachten. Zo houd je er foto's en video's aan over waar je maanden mee vooruit kunt.
Muziek hoort bij het plan
Mart draait sinds 2009 als DJ Martista, in Amsterdam en Barcelona. Muziek is bij onze producties geen bijzaak: de juiste muziek op het juiste moment is vaak wat mensen onthouden. Als je wilt, draait Martista zelf, of we boeken de artiest die bij jouw publiek past.
Geselecteerd werk
- Sona in de Westerkerk, complete eventproductie (2025)
- TufTuf in de Westerkerk, complete eventproductie (2025)
- Salesforce, eventproductie (2023)
- Vondel Disco, eventproductie (2023)
- Strandzuid met Frits, eventproductie (2022)
Zo werkt het
Briefing
Datum, gasten, budget en het gevoel waarmee mensen naar huis moeten gaan.
Plan
Locatieopties, een begroting en een productieplan met draaiboek.
Productie
We draaien de dag ter plekke, van opbouw tot laatste plaat.
Vragen
Hoe ver van tevoren moeten we beginnen?
Voor grotere bedrijfsevents is drie tot zes maanden prettig, zeker in het voorjaar, het vroege najaar en rond grote beurzen. Kleinere evenementen kunnen sneller.
Kunnen jullie helpen een locatie te vinden?
Ja. We stellen locaties voor die passen bij je groepsgrootte, budget en stijl, van rooftops en restaurants tot industriële ruimtes en masia's buiten de stad.
Organiseren jullie ook evenementen buiten Barcelona?
Ja, in Catalonië en in Nederland, vooral in Amsterdam.
Kunnen jullie ook de DJ regelen?
Ja. Mart draait als Martista, en we kunnen ook andere DJ's en live acts boeken.
Een evenement plannen in Barcelona?
Stuur de datum, het aantal gasten en wat je voor ogen hebt. Binnen een paar dagen krijg je een eerste plan.
Mail Mart →mart@createsmartculture.com